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O Seminário sobre Formatos de Documentos Digitais Textuais é um evento promovido pela Câmara dos Deputados para propiciar uma discussão com a sociedade de questões que auxiliem na definição dos padrões a serem adotados pela Casa para criação, disseminação e preservação de documentos digitais em formato predominantemente textuais, como os gerados por editores de texto e planilhas eletrônicas. O trabalho das Casas Legislativas está fortemente baseado em informações produzidas em formato textual. A automação do processo legislativo implica na utilização de sistemas que gerenciem documentos textuais digitais em ambiente de escritório, garantindo sua autenticidade, acessibilidade e preservação a longo prazo, já que representam patrimônio cultural e fonte de pesquisa histórica. As atividades administrativas são, em sua maior parte, desenvolvidas por meio da chamada "correspondência oficial", também registrada em documentos textuais digitais. A ampla utilização de documentos digitais colabora de forma decisiva para o aumento da Transparência e contribui para o controle social sobre os atos da Administração.
A formalização de padrões de formatos para documentos digitais textuais é, como parte de ações de gerenciamento das informações, um dos requisitos para a excelência na Gestão Pública. Na primeira parte do Seminário serão realizadas palestras que contextualizarão o tema e apresentarão uma visão panorâmica da realidade atual e os desafios futuros, ressaltando a importância de se definir padrões para formatos de documentos digitais no âmbito das organizações públicas e privadas. Também serão apresentadas iniciativas de definição de formatos abertos, baseados em XML, para documentos legislativos.
A segunda parte consistirá de um painel que terá a participação de importantes desenvolvedores de soluções tecnológicas. Os formatos mais utilizados atualmente serão analisados sob as dimensões tecnológicas, ergonômicas (usabilidade) bem como a aderência a normas e padrões brasileiros e internacionais. Em seguida às apresentações, haverá um debate aberto entre os painelistas e os presentes.
O Seminário se destina a formuladores de políticas públicas relacionados ao tema, grupos de padronização, gestores de informação, gestores de informática, bibliotecários, arquivistas, analistas de sistemas e também fabricantes e desenvolvedores de soluções de automação de escritório. As inscrições são gratuitas e realizadas no Portal da Câmara dos Deputados ( http://www.camara.gov.br ).” A nota foi enviada por Ada Lemos (adalemosΘgmail·com), que enviou este
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