“Mitch Kapor fez fortuna com o Lotus 1-2-3, a mais famosa planilha eletrônica dos anos 80, mas sua criação favorita é um obscuro aplicativo de gestão de informações pessoais chamado Lotus Agenda. Diferente da maioria das aplicações de agenda, que exigem que o usuário digite os dados em uma data ou categoria em particular, o Agenda pode classificar notas 'perdidas' e colocá-las em seus próprios lugares.

Em modo texto e sem suporte por quase uma década, o Agenda é um fóssil da era DOS, embora ainda tenha fãs e usuários. Agora Kapor e desenvolvedores de código aberto têm esperanças ambiciosas de que um novo aplicativo chamado Chandler (em homenagem ao escritor de mistério Raymond Chandler), provisoriamente previsto para lançamento no próximo ano, vá ter a utilidade do Agenda sem os seus problemas.

'A idéia central do Agenda é ser capaz de capturar informações bastante livremente, e agregando estrutura e classificações conforme você avança', diz Kapor. 'Isto é a base. Mas havia uma grande curva de aprendizagem para usar o Agenda, o que é uma das razões para ele ter sido mais um sucesso de crítica do que de público.'



A versão atual 0.6 do Chandler é uma agenda que está no estágio que os desenvolvedores chamam de 'experimentalmente usável', com uma longa lista de bugs conhecidos. Mas no futuro a ferramenta irá integrar agenda, gerenciamento de contatos, e-mail, anotações, gestão de tarefas e mensagens instantâneas - tudo com a visão livre herdada do Lotus Agenda.”

A popularidade de sistemas de gerenciamento de informações pessoais deriva em parte da percepção de que as ferramentas são úteis para maximizar a produtividade pessoal -- um tópico que por si só suporta uma indústria de livros de auto-ajuda, plaestrantes e treinamento para executivos.

Em destaque entre eles está David Allen, cujo livro de 2001 'Getting Things Done: The art of stress-free productivity' consistentemente consta entre os 10 mais vendidos livros de negócios na Amazon. Boa parte dos conselhos de Allen se concentra em aliviar a carga mental ao mover informações das listas mentais para uma fonte externa confiável.

O Chandler incorpora algumas das idéias de Allen. Um princípio é que novas idéias devem ser armazenadas externamente quando surgem, mesmo se ainda não tiver sido decidido o que fazer com elas.