Algumas sugestões (ví a notícia no Br-Linux, que atinge um público muito maior que apenas o interno da instituição, por isso as sugestões)
Não encontrei no momento da inscrição : Andar/sala ou se a pessoa deve dirigir-se a recepção diretamente.
O número de telefone deve conter o código de área
O endereço do site para inscrições complexo (falar humanês ;) )
tiny.cc/inscreva-se
Perguntas :
Possui necessidade especial ? sim ? não ?
(depois entra em contato com o cara por e-mail mesmo para saber se precisa fazer algo a mais ou se a instituição já está preparada, vejo que a Universidade é grande e possui o curso de letras, se necessitar de alguém de Libras poderá atér ser a oportunidade de uma parceria com outro curso)
Possui vinculo com a instituição/evento ? sim ? não
Se sim selecione :
Colaborador
Professor
Aluno
Parceiro
Digite nº crachá/matrícula/nºfuncional
Se não, selecione como ficou sabendo
Br-Linux
Amigo
Colega
E-mail MKT
Comunidade
Outro
Isso ajuda a saber por exemplo, se haverá uma aproximação grande com a comunidade, e a se no futuro(próximo evento outro ano…) deve fazer só comunicação interna focando ou expandir comunicação externa
(esta não seria a comunidade software livre, mas sim a comunidade num sentido amplo/sociedade.)
Estas perguntas ajudam em outra necessidade operacional : se haverá necessidade de muitas ou poucas cadeiras ou de cadeiras adicionais ou abertura de espaço entre estas para cadeirantes, por exemplo).
Pegando exemplos (ambos de T.I, com PNE) :
http://www.baguete.com.br/noticias/geral/23/02/2010/finotti-passa-em-1-lugar
http://twitter.com/otaviosalvador
Vamos supor que no RJ exista um leitor cadeirante(ou qualquer outra PNE) do Br-linux que deseja ir ao evento. Um cara só em todo o estado.
Caso a instituição não esteja já toda adequada aos padrões mais modernos de construção civil e funcionários treinados para lidar com este público adaptados para PNE claro…